Jak powinna wyglądać instrukcja BHP? Data dodania 2020-04-29 10:01:23
Opracowywanie instrukcji BHP jest jednym z obowiązków pracodawcy w zakresie zapewniania pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Jak jednak tworzyć instrukcje i jakich obszarów one dotyczą? Czy instrukcje powinien tworzyć pracownik BHP? Odpowiedź znajdziesz w tekście.
Czym jest instrukcja BHP?
Instrukcja BHP to szczegółowy opis zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które obowiązują na danym stanowisku pracy, podczas danego procesu technologicznego oraz podczas pracy z konkretną maszyną. Dotyczy to tych maszyn i procesów, w których występuje zagrożenie życia lub zdrowia. Prawo nie precyzuje, jak dokonać oceny, które urządzenia i czynności są zagrożeniem, stąd decyzja o stworzeniu instrukcji dla danego obszaru należy do pracodawcy.
Ponadto instrukcje BHP dotyczą zasad postępowania z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi oraz podstaw udzielania pierwszej pomocy. Obowiązek tworzenia instrukcji dotyczy każdego pracodawcy. Oznacza to, iż osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają obowiązku opracowywania instrukcji BHP, ponieważ w myśl prawa nie są pracodawcami.
Kto tworzy instrukcję BHP?
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 2374 § 2) to pracodawca jest zobowiązany do opracowywania szczegółowych instrukcji BHP. Nie oznacza to jednak, że musi robić to osobiście. Może zlecić tę czynność swoim podwładnym zgodnie ze zdroworozsądkowym podejściem. To znaczy, że za przygotowanie instrukcji BHP do konkretnej maszyny nie powinien odpowiadać jedynie pracownik służby BHP (nie ma zresztą takiego obowiązku, warto o tym pamiętać). W dużych przedsiębiorstwach, z uwagi na mnogość stanowisk i maszyn, jest to wręcz niemożliwe.
W związku z tym instrukcję powinien opracować np. kierownik działu, który zna proces technologiczny czy ma wiedzę na temat wszelkich zagrożeń, które wiążą się z obsługą danej maszyny. Zgodnie z artykułami 211 pkt 7 k.p. oraz 100 § 1 k.p pracownik ma obowiązek takie polecenie wykonać. Natomiast rolą pracownika służby BHP podczas opracowywania instrukcji jest jej opiniowanie. Pozwala to wspólnymi siłami stworzyć pełną (tj. zawierającą informacje, o których piszemy poniżej) instrukcję, którą zrozumie każdy pracownik. Natomiast obowiązkiem pracodawcy jest umożliwić pracownikom stały dostęp do aktualnych instrukcji, aby w razie konieczności mogli po nie sięgnąć. Poza tym opracowane instrukcje powinny być skonsultowane z pracownikami lub z przedstawicielami pracowników danego zakładu.
Podstawowe zasady opracowywania instrukcji BHP
Gdy już wiemy, czego instrukcja BHP dotyczy, możemy przystąpić do jej opracowania. Jakie cechy powinna mieć dobra instrukcja BHP?
• przede wszystkim powinna być napisana jasny językiem, aby żaden pracownik nie miał problemu z jej przyswojeniem,
• każda instrukcja powinna zawierać takie informacje jak:
o krótki opis urządzenia, materiału niebezpiecznego lub procesu,
o jakie czynności należy podjąć przed rozpoczęciem pracy po raz pierwszy oraz za każdym kolejnym razem (np. wizualna ocena sprawności maszyny),
o zasady bezpiecznego użytkowania,
o zasady postępowania w razie wystąpienia zagrożenia (np. nieprawidłowej pracy urządzenia, pożaru),
o czynności, które należy wykonać po zakończeniu pracy (np. odłączenie od gniazdka sieciowego),
o czynności zabronione,
o wymagane środki ochronne (np. kask, rękawice).
Czy warto sięgać po gotowe instrukcje BHP?
Chociaż na rynku są dostępne “gotowce” instrukcji BHP, to doświadczenie podpowiada, aby jednak nie sięgać po nie z dwóch powodów. Po pierwsze, żadna wcześniej napisana instrukcja nie obejmie dokładnej specyfiki pracy w danym zakładzie pracy i będzie po prostu niekompletna. Po drugie, obowiązek tworzenia instrukcji nie ma na celu tworzenia stosu nikomu niepotrzebnych dokumentów. Zapoznanie się z instrukcją BHP pozwala pracownikom bezpiecznie wykonywać czynności służbowe. Zmniejsza to ryzyko wystąpienia wypadków i związanych z nimi przestojów w procesach technologicznych. Poza tym pracownik, który zapoznał się z instrukcjami i przeszedł wstępne przeszkolony z zakresu BHP, poświadcza znajomość zasad BHP. Od tego momentu powstaje obowiązek przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Gdyby pracownik został zapoznany ze zbyt ogólną instrukcją (lub w ogóle by do tego nie doszło) to po ewentualnym wypadku odpowiedzialność za nagłe zdarzenie jest po stronie pracodawcy.
W naszej ofercie znajdziesz Szkolenie dla pracowników służby bhp, które poszerzy twoją wiedzę w zakresie opisanym w artykule i nie tylko.
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
KursBHP - wypadek przy pracy
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Czy kursy BHP online się opłacają?
Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Upały, a bhp
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Nowoczesna platforma BHP
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Normy dźwigania w pracy 2020
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Praca zdalna, a bhp
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Temperatura w miejscu pracy
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii