Jak powinna wyglądać instrukcja BHP? Data dodania 2020-04-29 10:01:23
Opracowywanie instrukcji BHP jest jednym z obowiązków pracodawcy w zakresie zapewniania pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Jak jednak tworzyć instrukcje i jakich obszarów one dotyczą? Czy instrukcje powinien tworzyć pracownik BHP? Odpowiedź znajdziesz w tekście.
Czym jest instrukcja BHP?
Instrukcja BHP to szczegółowy opis zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które obowiązują na danym stanowisku pracy, podczas danego procesu technologicznego oraz podczas pracy z konkretną maszyną. Dotyczy to tych maszyn i procesów, w których występuje zagrożenie życia lub zdrowia. Prawo nie precyzuje, jak dokonać oceny, które urządzenia i czynności są zagrożeniem, stąd decyzja o stworzeniu instrukcji dla danego obszaru należy do pracodawcy.
Ponadto instrukcje BHP dotyczą zasad postępowania z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi oraz podstaw udzielania pierwszej pomocy. Obowiązek tworzenia instrukcji dotyczy każdego pracodawcy. Oznacza to, iż osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają obowiązku opracowywania instrukcji BHP, ponieważ w myśl prawa nie są pracodawcami.
Kto tworzy instrukcję BHP?
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 2374 § 2) to pracodawca jest zobowiązany do opracowywania szczegółowych instrukcji BHP. Nie oznacza to jednak, że musi robić to osobiście. Może zlecić tę czynność swoim podwładnym zgodnie ze zdroworozsądkowym podejściem. To znaczy, że za przygotowanie instrukcji BHP do konkretnej maszyny nie powinien odpowiadać jedynie pracownik służby BHP (nie ma zresztą takiego obowiązku, warto o tym pamiętać). W dużych przedsiębiorstwach, z uwagi na mnogość stanowisk i maszyn, jest to wręcz niemożliwe.
W związku z tym instrukcję powinien opracować np. kierownik działu, który zna proces technologiczny czy ma wiedzę na temat wszelkich zagrożeń, które wiążą się z obsługą danej maszyny. Zgodnie z artykułami 211 pkt 7 k.p. oraz 100 § 1 k.p pracownik ma obowiązek takie polecenie wykonać. Natomiast rolą pracownika służby BHP podczas opracowywania instrukcji jest jej opiniowanie. Pozwala to wspólnymi siłami stworzyć pełną (tj. zawierającą informacje, o których piszemy poniżej) instrukcję, którą zrozumie każdy pracownik. Natomiast obowiązkiem pracodawcy jest umożliwić pracownikom stały dostęp do aktualnych instrukcji, aby w razie konieczności mogli po nie sięgnąć. Poza tym opracowane instrukcje powinny być skonsultowane z pracownikami lub z przedstawicielami pracowników danego zakładu.
Podstawowe zasady opracowywania instrukcji BHP
Gdy już wiemy, czego instrukcja BHP dotyczy, możemy przystąpić do jej opracowania. Jakie cechy powinna mieć dobra instrukcja BHP?
• przede wszystkim powinna być napisana jasny językiem, aby żaden pracownik nie miał problemu z jej przyswojeniem,
• każda instrukcja powinna zawierać takie informacje jak:
o krótki opis urządzenia, materiału niebezpiecznego lub procesu,
o jakie czynności należy podjąć przed rozpoczęciem pracy po raz pierwszy oraz za każdym kolejnym razem (np. wizualna ocena sprawności maszyny),
o zasady bezpiecznego użytkowania,
o zasady postępowania w razie wystąpienia zagrożenia (np. nieprawidłowej pracy urządzenia, pożaru),
o czynności, które należy wykonać po zakończeniu pracy (np. odłączenie od gniazdka sieciowego),
o czynności zabronione,
o wymagane środki ochronne (np. kask, rękawice).
Czy warto sięgać po gotowe instrukcje BHP?
Chociaż na rynku są dostępne “gotowce” instrukcji BHP, to doświadczenie podpowiada, aby jednak nie sięgać po nie z dwóch powodów. Po pierwsze, żadna wcześniej napisana instrukcja nie obejmie dokładnej specyfiki pracy w danym zakładzie pracy i będzie po prostu niekompletna. Po drugie, obowiązek tworzenia instrukcji nie ma na celu tworzenia stosu nikomu niepotrzebnych dokumentów. Zapoznanie się z instrukcją BHP pozwala pracownikom bezpiecznie wykonywać czynności służbowe. Zmniejsza to ryzyko wystąpienia wypadków i związanych z nimi przestojów w procesach technologicznych. Poza tym pracownik, który zapoznał się z instrukcjami i przeszedł wstępne przeszkolony z zakresu BHP, poświadcza znajomość zasad BHP. Od tego momentu powstaje obowiązek przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Gdyby pracownik został zapoznany ze zbyt ogólną instrukcją (lub w ogóle by do tego nie doszło) to po ewentualnym wypadku odpowiedzialność za nagłe zdarzenie jest po stronie pracodawcy.
W naszej ofercie znajdziesz Szkolenie dla pracowników służby bhp, które poszerzy twoją wiedzę w zakresie opisanym w artykule i nie tylko.
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
Normy dźwigania w pracy 2020
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Jak zapewnić pracownikom szybkie i skuteczne szkolenie BHP bez przestojów w pracy?
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Czy szkolenia z zakresu BHP można nie zaliczyć? Wyjaśniamy zasady
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Jak szkolenie BHP dla pracodawców może poprawić bezpieczeństwo w firmie?
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
KursBHP - wypadek przy pracy
Szkolenie dla kierujących pracownikami online ? czy jest zgodne z przepisami?
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Szkolenie BHP dla nowego pracownika ? najczęstsze pytania HR i kierowników
Praca zdalna, a bhp
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
Jak szybko ukończyć szkolenie BHP dla kadry kierowniczej bez przerywania pracy?
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
BHP online? Nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w pracy
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
Szkolenie BHP a kontrola PIP na budowie ? co musi spełnić pracodawca?
Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Temperatura w miejscu pracy
Czy kursy BHP online się opłacają?
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Nowoczesna platforma BHP
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?
Dlaczego warto zainwestować w kursy BHP dla swoich pracowników?
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Upały, a bhp
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
Korzyści ze szkoleń BHP online dla małych firm
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?