Jak powinna wyglądać instrukcja BHP? Data dodania 2020-04-29 10:01:23

Opracowywanie instrukcji BHP jest jednym z obowiązków pracodawcy w zakresie zapewniania pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Jak jednak tworzyć instrukcje i jakich obszarów one dotyczą? Czy instrukcje powinien tworzyć pracownik BHP? Odpowiedź znajdziesz w tekście.

Czym jest instrukcja BHP?
Instrukcja BHP to szczegółowy opis zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, które obowiązują na danym stanowisku pracy, podczas danego procesu technologicznego oraz podczas pracy z konkretną maszyną. Dotyczy to tych maszyn i procesów, w których występuje zagrożenie życia lub zdrowia. Prawo nie precyzuje, jak dokonać oceny, które urządzenia i czynności są zagrożeniem, stąd decyzja o stworzeniu instrukcji dla danego obszaru należy do pracodawcy.
Ponadto instrukcje BHP dotyczą zasad postępowania z materiałami szkodliwymi i niebezpiecznymi oraz podstaw udzielania pierwszej pomocy. Obowiązek tworzenia instrukcji dotyczy każdego pracodawcy. Oznacza to, iż osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą nie mają obowiązku opracowywania instrukcji BHP, ponieważ w myśl prawa nie są pracodawcami.
 

Kto tworzy instrukcję BHP?

Zgodnie z przepisami kodeksu pracy (art. 2374 § 2) to pracodawca jest zobowiązany do opracowywania szczegółowych instrukcji BHP. Nie oznacza to jednak, że musi robić to osobiście. Może zlecić tę czynność swoim podwładnym zgodnie ze zdroworozsądkowym podejściem. To znaczy, że za przygotowanie instrukcji BHP do konkretnej maszyny nie powinien odpowiadać jedynie pracownik służby BHP (nie ma zresztą takiego obowiązku, warto o tym pamiętać). W dużych przedsiębiorstwach, z uwagi na mnogość stanowisk i maszyn, jest to wręcz niemożliwe.
W związku z tym instrukcję powinien opracować np. kierownik działu, który zna proces technologiczny czy ma wiedzę na temat wszelkich zagrożeń, które wiążą się z obsługą danej maszyny. Zgodnie z artykułami 211 pkt 7 k.p. oraz 100 § 1 k.p pracownik ma obowiązek takie polecenie wykonać. Natomiast rolą pracownika służby BHP podczas opracowywania instrukcji jest jej opiniowanie. Pozwala to wspólnymi siłami stworzyć pełną (tj. zawierającą informacje, o których piszemy poniżej) instrukcję, którą zrozumie każdy pracownik. Natomiast obowiązkiem pracodawcy jest umożliwić pracownikom stały dostęp do aktualnych instrukcji, aby w razie konieczności mogli po nie sięgnąć. Poza tym opracowane instrukcje powinny być skonsultowane z pracownikami lub z przedstawicielami pracowników danego zakładu.
 

Podstawowe zasady opracowywania instrukcji BHP

 

Gdy już wiemy, czego instrukcja BHP dotyczy, możemy przystąpić do jej opracowania. Jakie cechy powinna mieć dobra instrukcja BHP?
•    przede wszystkim powinna być napisana jasny językiem, aby żaden pracownik nie miał problemu z jej przyswojeniem,
•    każda instrukcja powinna zawierać takie informacje jak:
o    krótki opis urządzenia, materiału niebezpiecznego lub procesu,
o    jakie czynności należy podjąć przed rozpoczęciem pracy po raz pierwszy oraz za każdym kolejnym razem (np. wizualna ocena sprawności maszyny),
o    zasady bezpiecznego użytkowania,
o    zasady postępowania w razie wystąpienia zagrożenia (np. nieprawidłowej pracy urządzenia, pożaru),
o    czynności, które należy wykonać po zakończeniu pracy (np. odłączenie od gniazdka sieciowego),
o    czynności zabronione,
o    wymagane środki ochronne (np. kask, rękawice).
 

Czy warto sięgać po gotowe instrukcje BHP?

Chociaż na rynku są dostępne “gotowce” instrukcji BHP, to doświadczenie podpowiada, aby jednak nie sięgać po nie z dwóch powodów. Po pierwsze, żadna wcześniej napisana instrukcja nie obejmie dokładnej specyfiki pracy w danym zakładzie pracy i będzie po prostu niekompletna. Po drugie, obowiązek tworzenia instrukcji nie ma na celu tworzenia stosu nikomu niepotrzebnych dokumentów. Zapoznanie się z instrukcją BHP pozwala pracownikom bezpiecznie wykonywać czynności służbowe. Zmniejsza to ryzyko wystąpienia wypadków i związanych z nimi przestojów w procesach technologicznych. Poza tym pracownik, który zapoznał się z instrukcjami i przeszedł wstępne przeszkolony z zakresu BHP, poświadcza znajomość zasad BHP. Od tego momentu powstaje obowiązek przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Gdyby pracownik został zapoznany ze zbyt ogólną instrukcją (lub w ogóle by do tego nie doszło) to po ewentualnym wypadku odpowiedzialność za nagłe zdarzenie jest po stronie pracodawcy.

W naszej ofercie znajdziesz Szkolenie dla pracowników służby bhp, które poszerzy twoją wiedzę w zakresie opisanym w artykule i nie tylko.

Normy dźwigania w pracy 2020

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Nowoczesna platforma BHP

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

KursBHP - wypadek przy pracy

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Upały, a bhp

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Temperatura w miejscu pracy

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?

Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Praca zdalna, a bhp

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy 

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Czy kursy BHP online się opłacają?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby