Masz Pytania? Zadzwoń: +48 698 521 590

Praca zdalna, a bhp

Praca zdalna, a bhp

Koronawirus znacząco wpłynął na sposób wykonywania pracy w wielu przedsiębiorstwach. Tam, gdzie to tylko było możliwe, pracownicy udali się na pracę zdalną. Ze względu na zagrożenie COVID-19 pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki poza miejscem pracy jeszcze przez wiele miesięcy. Jak w związku z tym wygląda BHP pracy zdalnej? Co zmieniła w tym względzie czwarta wersja tarczy antykryzysowej.

Praca zdalna a przepisy prawa

Polskie prawo - poza ustawami związanymi z koronawirusem, w żaden sposób nie reguluje zasad BHP pracy zdalnej. Wszechobecny home office stał się więc polem do różnych interpretacji. Jedną z nich jest uznanie pracy zdalnej za tożsamą z tzw. telepracą, którą regulują stosowne artykuły KP (67.5 - 67.17). Zgodnie z definicją telepraca to wykonywana regularnie praca poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Jednak podstawą funkcjonowania pracodawcy w tym obszarze jest art. 207 kp, który mówi o obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Zgodnie z tym przepisem pracodawcy powinni zezwalać podwładnym na pracę w trybie zdalnym, czego nadrzędnym celem było (i nadal jest) minimalizacja ryzyka rozprzestrzenienia się COVID-19. W przypadku skierowania pracownika na pracę zdalną nie ma on możliwości odmowy - tak było do 24 czerwca 2020, kiedy to uściślono przepisy dotyczące pracy zdalnej w dobie COVID-19 w ramach tzw. tarczy antykryzysowej 4.0.

Praca zdalna, a tarcza antykryzysowa 4.0

Miejscem pracy zdalnej nie musi być mieszkanie pracownika - w tym aspekcie panuje dowolność. Jednak jeśli pracownik w uzasadnionym przypadku nie może wykonywać swoich obowiązków w miejscu zamieszkania, to pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia mu innego, odpowiedniego miejsca. Oznacza to, że w takich okolicznościach praca zdalna nie może być powierzona zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy COVID-19. Nieodwołalność ma miejsce w przypadku, gdy pracodawca zdecyduje się cofnąć pracę zdalną - jest to wówczas polecenie służbowe, które pracownik musi wykonać.  

Aby pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki w pracy zdalnej, pracodawca musi zapewnić mu odpowiednie narzędzia pracy, zależne od charakteru pracy, w tym m.in. komputer, dostęp do niezbędnych danych i narzędzi, ewentualnie pokryć koszty instalacji urządzeń oraz ich ubezpieczenia, a także zapewnić niezbędne wsparcie techniczne (np. serwis), co reguluje art. 3 ust. 4 ustawy COVID-19. W uzasadnionych przypadkach pracodawca powinien również współpartycypować w kosztach np. łącza internetowego, jeśli to posiadane przez pracownika w domu nie spełnia wymogów przedsiębiorstwa. Pracodawca zwolniony jest natomiast z:
?    zapewniania dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych,
?    przestrzegania przepisów dotyczących obiektów budowlanych.

BHP przy pracy zdalnej a wypadki

Z uwagi na fakt, iż przepisy nie regulują pracy zdalnej, wątpliwości natury prawnej wzbudza uznanie niektórych nagłych zdarzeń podczas home office za wypadek przy pracy. Jak poszczególne zdarzenia będą rozstrzygane? Zgodnie z art. 3 ust. 9 ustawy COVID-19 pracodawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy zdalnej oraz za wypadki przy tej pracy tylko w zakresie związanym z zapewnionymi przez siebie środkami pracy lub materiałami do pracy. Oznacza to, że gdy pracodawca nie zapewni środków pracy (np. komputera), to nie odpowiada za wypadek powstały w wyniku użytkowania tego sprzętu.

Co ważne, pracodawcy mogą stworzyć osobny dokument (regulamin) do pracy zdalnej, w którym jasno określi zakres obowiązków. Powinny się w nim znajdować takie informacje jak:
-    godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy (w tym również czas przeznaczony na przerwę),
-    sposób, w jaki pracodawca będzie kontrolował pracownika (np. aplikacje mierzące czas wykonywania zadań),
-    jakimi narzędziami pracownik ma wykonywać swoje obowiązki,
-    w sytuacji, w której pracownik do wykonywania obowiązków używa prywatnego sprzętu, w regulaminie pracy zdalnej powinna znaleźć się informacja na ten temat i zakres obowiązków, które pracownik może realizować z użyciem sprzętu prywatnego.
-    zgodnie z art. 3 ust. 6–7 ustawy COVID-19 pracodawca może nakazać pracownikowi prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz obowiązków, które w tym czasie wykonał.

W naszej ofercie znajdziesz Szkolenie bhp dla pracowników biurowych, które poszerzy twoją wiedzę w zakresie opisanym w artykule i nie tylko.

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?

Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Korzyści ze szkoleń BHP online dla małych firm

Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Temperatura w miejscu pracy

BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu

BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?

Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność

Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

KursBHP - wypadek przy pracy

Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy

Jak szkolenie BHP dla pracodawców może poprawić bezpieczeństwo w firmie?

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Jak zapewnić pracownikom szybkie i skuteczne szkolenie BHP bez przestojów w pracy?

Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Szkolenie dla kierujących pracownikami online ? czy jest zgodne z przepisami?

Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą

Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Czy kursy BHP online się opłacają?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż

Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Dlaczego warto zainwestować w kursy BHP dla swoich pracowników?

Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Jak szybko ukończyć szkolenie BHP dla kadry kierowniczej bez przerywania pracy?

System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

BHP online? Nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w pracy

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?

Szkolenie BHP dla nowego pracownika ? najczęstsze pytania HR i kierowników

Upały, a bhp

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?

Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?

Szkolenie BHP a kontrola PIP na budowie ? co musi spełnić pracodawca?

Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?

W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?

Normy dźwigania w pracy 2020

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?

Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?

BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne

Nowoczesna platforma BHP

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?

BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?

Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy 

BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?

Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?

Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?