Praca zdalna, a bhp Data dodania 2020-08-26 19:17:05
Koronawirus znacząco wpłynął na sposób wykonywania pracy w wielu przedsiębiorstwach. Tam, gdzie to tylko było możliwe, pracownicy udali się na pracę zdalną. Ze względu na zagrożenie COVID-19 pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki poza miejscem pracy jeszcze przez wiele miesięcy. Jak w związku z tym wygląda BHP pracy zdalnej? Co zmieniła w tym względzie czwarta wersja tarczy antykryzysowej.
Praca zdalna a przepisy prawa
Polskie prawo - poza ustawami związanymi z koronawirusem, w żaden sposób nie reguluje zasad BHP pracy zdalnej. Wszechobecny home office stał się więc polem do różnych interpretacji. Jedną z nich jest uznanie pracy zdalnej za tożsamą z tzw. telepracą, którą regulują stosowne artykuły KP (67.5 - 67.17). Zgodnie z definicją telepraca to wykonywana regularnie praca poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Jednak podstawą funkcjonowania pracodawcy w tym obszarze jest art. 207 kp, który mówi o obowiązku zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Zgodnie z tym przepisem pracodawcy powinni zezwalać podwładnym na pracę w trybie zdalnym, czego nadrzędnym celem było (i nadal jest) minimalizacja ryzyka rozprzestrzenienia się COVID-19. W przypadku skierowania pracownika na pracę zdalną nie ma on możliwości odmowy - tak było do 24 czerwca 2020, kiedy to uściślono przepisy dotyczące pracy zdalnej w dobie COVID-19 w ramach tzw. tarczy antykryzysowej 4.0.
Praca zdalna, a tarcza antykryzysowa 4.0
Miejscem pracy zdalnej nie musi być mieszkanie pracownika - w tym aspekcie panuje dowolność. Jednak jeśli pracownik w uzasadnionym przypadku nie może wykonywać swoich obowiązków w miejscu zamieszkania, to pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia mu innego, odpowiedniego miejsca. Oznacza to, że w takich okolicznościach praca zdalna nie może być powierzona zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy COVID-19. Nieodwołalność ma miejsce w przypadku, gdy pracodawca zdecyduje się cofnąć pracę zdalną - jest to wówczas polecenie służbowe, które pracownik musi wykonać.
Aby pracownik mógł wykonywać swoje obowiązki w pracy zdalnej, pracodawca musi zapewnić mu odpowiednie narzędzia pracy, zależne od charakteru pracy, w tym m.in. komputer, dostęp do niezbędnych danych i narzędzi, ewentualnie pokryć koszty instalacji urządzeń oraz ich ubezpieczenia, a także zapewnić niezbędne wsparcie techniczne (np. serwis), co reguluje art. 3 ust. 4 ustawy COVID-19. W uzasadnionych przypadkach pracodawca powinien również współpartycypować w kosztach np. łącza internetowego, jeśli to posiadane przez pracownika w domu nie spełnia wymogów przedsiębiorstwa. Pracodawca zwolniony jest natomiast z:
? zapewniania dostępu do urządzeń higieniczno-sanitarnych,
? przestrzegania przepisów dotyczących obiektów budowlanych.
BHP przy pracy zdalnej a wypadki
Z uwagi na fakt, iż przepisy nie regulują pracy zdalnej, wątpliwości natury prawnej wzbudza uznanie niektórych nagłych zdarzeń podczas home office za wypadek przy pracy. Jak poszczególne zdarzenia będą rozstrzygane? Zgodnie z art. 3 ust. 9 ustawy COVID-19 pracodawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy zdalnej oraz za wypadki przy tej pracy tylko w zakresie związanym z zapewnionymi przez siebie środkami pracy lub materiałami do pracy. Oznacza to, że gdy pracodawca nie zapewni środków pracy (np. komputera), to nie odpowiada za wypadek powstały w wyniku użytkowania tego sprzętu.
Co ważne, pracodawcy mogą stworzyć osobny dokument (regulamin) do pracy zdalnej, w którym jasno określi zakres obowiązków. Powinny się w nim znajdować takie informacje jak:
- godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy (w tym również czas przeznaczony na przerwę),
- sposób, w jaki pracodawca będzie kontrolował pracownika (np. aplikacje mierzące czas wykonywania zadań),
- jakimi narzędziami pracownik ma wykonywać swoje obowiązki,
- w sytuacji, w której pracownik do wykonywania obowiązków używa prywatnego sprzętu, w regulaminie pracy zdalnej powinna znaleźć się informacja na ten temat i zakres obowiązków, które pracownik może realizować z użyciem sprzętu prywatnego.
- zgodnie z art. 3 ust. 6–7 ustawy COVID-19 pracodawca może nakazać pracownikowi prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz obowiązków, które w tym czasie wykonał.
W naszej ofercie znajdziesz Szkolenie bhp dla pracowników biurowych, które poszerzy twoją wiedzę w zakresie opisanym w artykule i nie tylko.
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Nowoczesna platforma BHP
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
KursBHP - wypadek przy pracy
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Czy kursy BHP online się opłacają?
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Upały, a bhp
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
Normy dźwigania w pracy 2020
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Temperatura w miejscu pracy
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne