Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11
Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!
Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?
Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.
Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu
Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.
Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.
Nowa definicja stanowiska pracy
Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.
Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?
Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.
Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.
Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?
Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.
Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP
Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Upały, a bhp
Normy dźwigania w pracy 2020
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025
KursBHP - wypadek przy pracy
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Praca zdalna, a bhp
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Nowoczesna platforma BHP
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Temperatura w miejscu pracy
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Czy kursy BHP online się opłacają?
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Praca na wysokości w ujęciu BHP