Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11
Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!
Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?
Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.
Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu
Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.
Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.
Nowa definicja stanowiska pracy
Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.
Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?
Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.
Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.
Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?
Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.
Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP
Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Normy dźwigania w pracy 2020
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Czy kursy BHP online się opłacają?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Praca zdalna, a bhp
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Jak zostać inspektorem ds. bhp
KursBHP - wypadek przy pracy
Nowoczesna platforma BHP
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Upały, a bhp
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Temperatura w miejscu pracy
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy