Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11

Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!

Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?

Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.

Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu

Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.

Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.

Nowa definicja stanowiska pracy

Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.

Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?

Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.

Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.

Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?

Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.

Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP

Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!

Temperatura w miejscu pracy

Normy dźwigania w pracy 2020

Czy kursy BHP online się opłacają?

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Nowoczesna platforma BHP

Praca zdalna, a bhp

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Upały, a bhp

KursBHP - wypadek przy pracy

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?