Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11
Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!
Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?
Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.
Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu
Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.
Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.
Nowa definicja stanowiska pracy
Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.
Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?
Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.
Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.
Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?
Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.
Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP
Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne
Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Szkolenie BHP a kontrola PIP na budowie ? co musi spełnić pracodawca?
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Nowoczesna platforma BHP
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Szkolenie BHP dla nowego pracownika ? najczęstsze pytania HR i kierowników
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
BHP online? Nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w pracy
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Dlaczego warto zainwestować w kursy BHP dla swoich pracowników?
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Jak zapewnić pracownikom szybkie i skuteczne szkolenie BHP bez przestojów w pracy?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Czy szkolenia z zakresu BHP można nie zaliczyć? Wyjaśniamy zasady
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
Normy dźwigania w pracy 2020
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
Korzyści ze szkoleń BHP online dla małych firm
Czy kursy BHP online się opłacają?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
KursBHP - wypadek przy pracy
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Praca zdalna, a bhp
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Jak szybko ukończyć szkolenie BHP dla kadry kierowniczej bez przerywania pracy?
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Jak szkolenie BHP dla pracodawców może poprawić bezpieczeństwo w firmie?
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Upały, a bhp
Temperatura w miejscu pracy
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Szkolenie dla kierujących pracownikami online ? czy jest zgodne z przepisami?
Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?