Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11
Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!
Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe
Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?
Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.
Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu
Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.
Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.
Nowa definicja stanowiska pracy
Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.
Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?
Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.
Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.
Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?
Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.
Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP
Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Normy dźwigania w pracy 2020
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
Temperatura w miejscu pracy
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
Czy kursy BHP online się opłacają?
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Praca zdalna, a bhp
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Upały, a bhp
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Nowoczesna platforma BHP
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
KursBHP - wypadek przy pracy
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?