Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć? Data dodania 2024-01-05 11:25:11

Przepisy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy należą do regulacji, które w Polsce zmieniają się dość często. Warto podkreślić, że nie wynika to – a przynajmniej nie jedynie – z „fantazji” polskich parlamentarzystów, ale przede wszystkim dynamicznie zmieniających się warunków pracy. Tym razem nowe przepisy BHP dotyczą stanowisk z monitorem. Jakie, w związku z tym, pojawiły się obowiązki dla pracodawców? Czego mogą domagać się pracownicy biurowi (w tym ci zatrudnieni zdalnie)? Dowiesz się o tym z informacji poniżej!

Nowości w rozporządzeniu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe

Nowe przepisy wynikają z Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 roku. Weszło ono w życie 17 listopada br., ale same zmiany nie są wymagane „na teraz”. Więcej o tym, jak wiele czasu mają pracodawcy, by je wdrożyć, opowiemy niżej. Co natomiast nowego wnosi ten akt prawny?

Przede wszystkim pojawiły się przepisy zmieniające dotychczasowe zasady dotyczące pracy na stanowisku z monitorem, jeśli pracownik ma do dyspozycji laptopa. Wprowadzono też nowe wymogi dotyczące wyposażenia miejsca pracy, tym w przypadku osób pracujących zdalnie. Rozporządzenie zmieniło również definicję stanowiska pracy. To, jaki ma ona obecnie kształt, wykażemy poniżej. Ostatecznie – akt nakłada na zatrudniających kilka nowych obowiązków. Przyjrzyjmy się tym zagadnieniom bliżej.

Najważniejsze zmiany w rozporządzeniu

Według nowych zasad BHP, stanowisko pracy wyposażone w elektroniczne urządzenia wyświetlające musi być bardziej ergonomiczne. Oznacza to, że monitor powinien mieć regulację, umożliwiającą przyjęcie naturalnej pozycji szyi i głowy, a także właściwą jakość obrazu, by nie męczył wzroku. Fotel pracownika z kolei musi mieć wyprofilowane siedzisko, oparcie oraz regulowane podłokietniki, a jego podstawa powinna być obrotowa i wyposażona w kółka. Nowe kryteria dotyczą również urządzeń peryferyjnych, w tym przede wszystkim myszy i klawiatury.

Komputer na stanowisku pracy powinien mieć zainstalowane oprogramowanie, które zapewnia pracownikowi komfortowe wykonanie powierzonych mu obowiązków. Ponadto musi ono być dostosowane do możliwości zatrudnionego oraz pozwalać mu na łatwy kontakt z pracodawcą.

Nowa definicja stanowiska pracy

Warto wspomnieć, że oprócz powyższych zmian, zredefiniowano stanowisko pracy. Obecnie według definicji zawartej w rozporządzeniu, jest nim „przestrzeń pracy wraz z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty, podnóżkiem”.

Jakie zmiany w obowiązkach pracodawcy?

Zmiany w definicji i wymogach dotyczących stanowiska pracy z mocy prawa rodzą pewne obowiązki, nałożone na zatrudniającego. Musi m.in. zapewnić pracownikom odpowiednie monitory ekranowe i krzesła (wg powyżej wskazanych wytycznych), przy czym warto nadmienić, że tyczy się to wyłącznie osób zatrudnionych stacjonarnie. W przypadku wykonujących obowiązki zdalnie pracodawca jedynie informuje ich o tym, jakie są aktualne wymagania dotyczące miejsca pracy. Ci z kolei powinni mu dostarczyć podpisane ręcznie oświadczenie o tym, że ich miejsce pracy spełnia te kryteria. Z drugiej strony – jeśli pracownik wykorzystuje prywatny sprzęt do pełnienia obowiązków zawodowych, to ma prawo do pieniężnego ekwiwalentu za to.

Innym obowiązkiem jest konieczność zapewnienia zatrudnionym nie tylko, jak było to dotąd okularów, ale też szkieł kontaktowych, jeśli takie było zalecenie lekarza. Oznacza to, że jeśli wyniki profilaktycznych badań okulistycznych wskazują, że dany pracownik wymaga środków korygujących wzrok, wówczas zatrudniający musi mu je sfinansować. O tych i o innych obowiązkach możesz dowiedzieć się więcej podczas szkolenia BHP przez Internet dla pracodawców.

Do kiedy jest czas na dostosowanie stanowisk pracy?

Choć przepisy te już są w mocy, to zakłady pracy dostały dodatkowy czas na wdrożenie zmian. Rozporządzenie wskazuje, że od momentu wejścia rozporządzenia w życie, pracodawca ma 6 miesięcy na dostosowanie stanowisk wyposażonych w monitor.

Sprawdź naszą ofertę szkoleń BHP

Zmiany w przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy zmieniają się dość często i – zazwyczaj – tylko w pewnych obszarach. Jako zatrudniający powinieneś być z nimi na bieżąco, w czym pomaga m.in. nasz kurs BHP dla pracodawców. Oczywiście – mamy także pakiety dla Twojego zespołu. Z nami przeprowadzisz szybko i skutecznie szkolenia BHP dla pracowników biurowych wstępne, jak i okresowe. Chcesz się dowiedzieć więcej o nich? Skontaktuj się z nami!

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Temperatura w miejscu pracy

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Upały, a bhp

Nowoczesna platforma BHP

Praca zdalna, a bhp

Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Czy kursy BHP online się opłacają?

Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Jak zostać inspektorem ds. bhp

KursBHP - wypadek przy pracy

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy 

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Normy dźwigania w pracy 2020

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż