Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Pandemia Covid-19 była przełomowa pod wieloma względami. Mnóstwo pracowników biurowych od 2020 roku przeszło na zdalny model pracy i pozostało w nim do dzisiaj lub przeszło na tryb hybrydowy. Taka zmiana jest wyzwaniem na wielu płaszczyznach i rodzi konkretne pytania, w tym m.in. w sprawie szkolenia BHP np. online. Jeśli Ciebie również nurtują tego typu kwestie – zachęcamy do lektury poniższego artykułu. Opisujemy obowiązki ciążące na pracodawcy i pracowniku wykonującym swoje zadania w ramach home office oraz nowości wynikające z przepisów wchodzących w życie w 2023 roku.

Czy szkolenie BHP w pracy zdalnej jest obowiązkowe?

Podobnie, jak w przypadku zadań wykonywanych w siedzibie firmy, tak i w sytuacji, gdy zatrudniony wykonuje swoje zadania, kontaktując się (lub nie) z resztą zespołu przez Internet – właściciel firmy ma obowiązek zapewnić mu szkolenia wstępne i okresowe, choćby przez Internet. Kurs BHP może być przeprowadzony przez samego właściciela działalności, jeśli:

  • nie zatrudnia więcej niż 10 pracowników (chyba że prowadzi działalność, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka),
  • sam przeszedł odpowiednie seminarium z tego zakresu.

Zwykle jednak tego typu zadanie zostaje zlecone zewnętrznemu podmiotowi.

Jak przeprowadzić zdalnie szkolenie BHP?

Szkolenia BHP dla osób zatrudnionych w formie pracy zdalnej/hybrydowej mogą odbyć się w całości online w ramach tzw. samokształcenia kierowanego. Kursant otrzymuje pakiet materiałów do przyswojenia, a treści te są dostosowane do branży i zajmowanego stanowiska. Zawarta w nich wiedza wyczerpuje więc tematy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w danym miejscu.

Warunkiem zaliczenia szkolenia jest przejście przez egzamin. Gdy pracownik go zaliczy, zyskuje stosowną certyfikację, respektowaną m.in. przez PIP. Warto wiedzieć, że także kursy okresowe BHP mogą odbyć się przez Internet. Zamówisz je na naszej stronie internetowej.

Przepisy regulujące pracę zdalną od 2023 roku

Podpisana 27 stycznia 2023 roku przez Prezydenta RP nowelizacja Kodeksu pracy zastępuje funkcjonujący dotychczas termin „telepraca” wyrażeniem „praca zdalna”. Do ujednolicenia terminologii i regulacji wykorzystano zapisy ustawy z dnia 19 czerwca 2020 roku o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami Covid-19. Nowy art. 6718 definiuje pracę zdalną jako wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym w miejscu zamieszkania zatrudnionego, a w szczególności z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

Dodatkowo wyróżniono trzy typy pracy zdalnej:

  • całkowitą, gdy pracownik wykonuje swoje zadania wyłącznie poza miejscem zatrudnienia,
  • hybrydową, czyli przez określony czas w tygodniu pracuje np. z domu,
  • okazjonalną, polegającą na tym, że zatrudniony może na wniosek pisemny lub elektroniczny poprosić o taką możliwość (limit 24 dni w roku kalendarzowym).

Obowiązki pracodawcy i przeprowadzanie kontroli pracowników

W świetle tych przepisów pracodawca obciążony został też nowymi obowiązkami. To nie tylko odpowiednie szkolenia BHP online wstępne i okresowe, ale i m.in.:

  • wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej,
  • określenie procedur ochrony danych osobowych,
  • ustalenie zasad pokrywania kosztów wykonywania obowiązków w takim trybie,
  • wskazanie, w jaki sposób pracownik będzie kontrolowany.

Zatrudniający ma za zadanie określenie zasad organizacji stanowiska pracy, których zatrudniony musi przestrzegać. Przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków osoba taka będzie musiała się zapoznać z oceną ryzyka zawodowego, a także zobowiązać się do przestrzegania przepisów BHP.

Zmiany w pracy zdalnej – podsumowanie

Zastąpienie terminu „telepraca” „pracą zdalną” ujednolica znaczenie tego pojęcia, co było konieczne do uporządkowania regulacji. Wyklarowanie również obowiązków i uprawnień stron pozwala też jaśniej określić zasady współpracy między pracodawcą i pracownikiem. Warto pamiętać, że mimo iż zadania wykonywane są poza miejscem zatrudnienia – zasady BHP wciąż powinny być przestrzegane. Zapewnij więc zatrudnionym szkolenia okresowe i wstępne w dobrej cenie. Współpracując z nami, masz gwarancję otrzymania wysokiej jakości materiałów szkoleniowych.

Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Czy kursy BHP online się opłacają?

Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Nowoczesna platforma BHP

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?

Dlaczego warto zainwestować w kursy BHP dla swoich pracowników?

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

KursBHP - wypadek przy pracy

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?

BHP online ? nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w pracy

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?

Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?

Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?

Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy 

Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?

Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne

Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?

BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne

Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?

Praca zdalna, a bhp

BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?

System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?

BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?

W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Jak szkolenie BHP dla pracodawców może poprawić bezpieczeństwo w firmie?

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Upały, a bhp

Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?

Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Korzyści ze szkoleń BHP online dla małych firm

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Temperatura w miejscu pracy

Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025

Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?

Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność

Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Normy dźwigania w pracy 2020

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu