Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku

Pandemia Covid-19 była przełomowa pod wieloma względami. Mnóstwo pracowników biurowych od 2020 roku przeszło na zdalny model pracy i pozostało w nim do dzisiaj lub przeszło na tryb hybrydowy. Taka zmiana jest wyzwaniem na wielu płaszczyznach i rodzi konkretne pytania, w tym m.in. w sprawie szkolenia BHP np. online. Jeśli Ciebie również nurtują tego typu kwestie – zachęcamy do lektury poniższego artykułu. Opisujemy obowiązki ciążące na pracodawcy i pracowniku wykonującym swoje zadania w ramach home office oraz nowości wynikające z przepisów wchodzących w życie w 2023 roku.

Czy szkolenie BHP w pracy zdalnej jest obowiązkowe?

Podobnie, jak w przypadku zadań wykonywanych w siedzibie firmy, tak i w sytuacji, gdy zatrudniony wykonuje swoje zadania, kontaktując się (lub nie) z resztą zespołu przez Internet – właściciel firmy ma obowiązek zapewnić mu szkolenia wstępne i okresowe, choćby przez Internet. Kurs BHP może być przeprowadzony przez samego właściciela działalności, jeśli:

  • nie zatrudnia więcej niż 10 pracowników (chyba że prowadzi działalność, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka),
  • sam przeszedł odpowiednie seminarium z tego zakresu.

Zwykle jednak tego typu zadanie zostaje zlecone zewnętrznemu podmiotowi.

Jak przeprowadzić zdalnie szkolenie BHP?

Szkolenia BHP dla osób zatrudnionych w formie pracy zdalnej/hybrydowej mogą odbyć się w całości online w ramach tzw. samokształcenia kierowanego. Kursant otrzymuje pakiet materiałów do przyswojenia, a treści te są dostosowane do branży i zajmowanego stanowiska. Zawarta w nich wiedza wyczerpuje więc tematy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w danym miejscu.

Warunkiem zaliczenia szkolenia jest przejście przez egzamin. Gdy pracownik go zaliczy, zyskuje stosowną certyfikację, respektowaną m.in. przez PIP. Warto wiedzieć, że także kursy okresowe BHP mogą odbyć się przez Internet. Zamówisz je na naszej stronie internetowej.

Przepisy regulujące pracę zdalną od 2023 roku

Podpisana 27 stycznia 2023 roku przez Prezydenta RP nowelizacja Kodeksu pracy zastępuje funkcjonujący dotychczas termin „telepraca” wyrażeniem „praca zdalna”. Do ujednolicenia terminologii i regulacji wykorzystano zapisy ustawy z dnia 19 czerwca 2020 roku o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami Covid-19. Nowy art. 6718 definiuje pracę zdalną jako wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym w miejscu zamieszkania zatrudnionego, a w szczególności z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

Dodatkowo wyróżniono trzy typy pracy zdalnej:

  • całkowitą, gdy pracownik wykonuje swoje zadania wyłącznie poza miejscem zatrudnienia,
  • hybrydową, czyli przez określony czas w tygodniu pracuje np. z domu,
  • okazjonalną, polegającą na tym, że zatrudniony może na wniosek pisemny lub elektroniczny poprosić o taką możliwość (limit 24 dni w roku kalendarzowym).

Obowiązki pracodawcy i przeprowadzanie kontroli pracowników

W świetle tych przepisów pracodawca obciążony został też nowymi obowiązkami. To nie tylko odpowiednie szkolenia BHP online wstępne i okresowe, ale i m.in.:

  • wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej,
  • określenie procedur ochrony danych osobowych,
  • ustalenie zasad pokrywania kosztów wykonywania obowiązków w takim trybie,
  • wskazanie, w jaki sposób pracownik będzie kontrolowany.

Zatrudniający ma za zadanie określenie zasad organizacji stanowiska pracy, których zatrudniony musi przestrzegać. Przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków osoba taka będzie musiała się zapoznać z oceną ryzyka zawodowego, a także zobowiązać się do przestrzegania przepisów BHP.

Zmiany w pracy zdalnej – podsumowanie

Zastąpienie terminu „telepraca” „pracą zdalną” ujednolica znaczenie tego pojęcia, co było konieczne do uporządkowania regulacji. Wyklarowanie również obowiązków i uprawnień stron pozwala też jaśniej określić zasady współpracy między pracodawcą i pracownikiem. Warto pamiętać, że mimo iż zadania wykonywane są poza miejscem zatrudnienia – zasady BHP wciąż powinny być przestrzegane. Zapewnij więc zatrudnionym szkolenia okresowe i wstępne w dobrej cenie. Współpracując z nami, masz gwarancję otrzymania wysokiej jakości materiałów szkoleniowych.

Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Upały, a bhp

BHP online? Nowoczesne podejście do bezpieczeństwa w pracy

Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?

Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?

Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?

Jak szybko ukończyć szkolenie BHP dla kadry kierowniczej bez przerywania pracy?

Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa

BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?

Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?

KursBHP - wypadek przy pracy

Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych

System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?

Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą

Jak szkolenie BHP dla pracodawców może poprawić bezpieczeństwo w firmie?

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?

Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

Szkolenie BHP a kontrola PIP na budowie ? co musi spełnić pracodawca?

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Dlaczego warto zainwestować w kursy BHP dla swoich pracowników?

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025

Praca w laboratorium: zagrożenia chemiczne i biologiczne

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Praca zdalna, a bhp

Czy szkolenia z zakresu BHP można nie zaliczyć? Wyjaśniamy zasady

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy 

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?

BHP w branży IT i marketingu. Jak zadbać o ergonomię i zdrowie psychiczne?

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Praca na wysokości w ujęciu BHP

Normy dźwigania w pracy 2020

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Szkolenie BHP dla nauczycieli online? jak szybko można je ukończyć i zaliczyć?

Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?

Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?

Szkolenie BHP dla nowego pracownika ? najczęstsze pytania HR i kierowników

Platforma do szkoleń BHP ? jak ułatwia zarządzanie szkoleniami w zakładzie pracy?

BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?

Temperatura w miejscu pracy

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?

Czy kursy BHP online się opłacają?

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?

Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?

W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?

Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność

Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?

Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!

Szkolenie dla kierujących pracownikami online ? czy jest zgodne z przepisami?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Jak zapewnić pracownikom szybkie i skuteczne szkolenie BHP bez przestojów w pracy?

Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?

Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?

Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Korzyści ze szkoleń BHP online dla małych firm

Nowoczesna platforma BHP

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż