Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku Data dodania 2023-03-13 14:53:45

Pandemia Covid-19 była przełomowa pod wieloma względami. Mnóstwo pracowników biurowych od 2020 roku przeszło na zdalny model pracy i pozostało w nim do dzisiaj lub przeszło na tryb hybrydowy. Taka zmiana jest wyzwaniem na wielu płaszczyznach i rodzi konkretne pytania, w tym m.in. w sprawie szkolenia BHP np. online. Jeśli Ciebie również nurtują tego typu kwestie – zachęcamy do lektury poniższego artykułu. Opisujemy obowiązki ciążące na pracodawcy i pracowniku wykonującym swoje zadania w ramach home office oraz nowości wynikające z przepisów wchodzących w życie w 2023 roku.

Czy szkolenie BHP w pracy zdalnej jest obowiązkowe?

Podobnie, jak w przypadku zadań wykonywanych w siedzibie firmy, tak i w sytuacji, gdy zatrudniony wykonuje swoje zadania, kontaktując się (lub nie) z resztą zespołu przez Internet – właściciel firmy ma obowiązek zapewnić mu szkolenia wstępne i okresowe, choćby przez Internet. Kurs BHP może być przeprowadzony przez samego właściciela działalności, jeśli:

• nie zatrudnia więcej niż 10 pracowników (chyba że prowadzi działalność, dla której ustalono nie wyższą niż trzecią kategorię ryzyka),
• sam przeszedł odpowiednie seminarium z tego zakresu.

Zwykle jednak tego typu zadanie zostaje zlecone zewnętrznemu podmiotowi.

Jak przeprowadzić zdalnie szkolenie BHP?

O ile wdrożenie nowozatrudnionej lub przenoszonej na inne stanowisko osoby nie wymaga instruktażu stanowiskowego, to szkolenia BHP mogą odbyć się w całości online w ramach tzw. samokształcenia kierowanego. Kursant otrzymuje pakiet materiałów do przyswojenia, a treści te są dostosowane do branży i zajmowanego stanowiska. Zawarta w nich wiedza więc wyczerpuje tematy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy w danym miejscu.

Warunkiem zaliczenia szkolenia jest przejście przez egzamin. Gdy pracownik go zaliczy, zyskuje stosowną certyfikację, respektowaną m.in. przez PIP. Warto wiedzieć, że także kursy okresowe BHP mogą odbyć się przez Internet. Zamówisz je na naszej stronie internetowej.

Przepisy regulujące pracę zdalną od 2023 roku

Podpisana 27 stycznia 2023 roku przez prezydenta RP nowelizacja Kodeksu pracy zastępuje funkcjonujący dotychczas termin „telepraca” wyrażeniem „praca zdalna”. Do ujednolicenia terminologii i regulacji wykorzystano zapisy ustawy z dnia 19 czerwca 2020 roku o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami Covid?19. Nowy art. 6718 definiuje pracę zdalną jako wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym w miejscu zamieszkania zatrudnionego, a w szczególności z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.

Dodatkowo wyróżniono trzy typy pracy zdalnej:

• całkowitą, gdy pracownik wykonuje swoje zadania wyłącznie poza miejscem zatrudnienia,
• hybrydową, czyli przez określony czas w tygodniu pracuje np. z domu,
• okazjonalną, polegającą na tym, że zatrudniony może na wniosek pisemny lub elektroniczny poprosić o taką możliwość (limit 24 dni w roku kalendarzowym).

Obowiązki pracodawcy i przeprowadzanie kontroli pracowników

W świetle tych przepisów pracodawca obciążony został też nowymi obowiązkami. To nie tylko odpowiednie szkolenia BHP online wstępne i okresowe, ale i m.in.:

• wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej,
• określenie procedur ochrony danych osobowych,
• ustalenie zasad pokrywania kosztów wykonywania obowiązków w takim trybie,
• wskazanie, w jaki sposób pracownik będzie kontrolowany.

Zatrudniający ma za zadanie określenie zasad organizacji stanowiska pracy, których zatrudniony musi przestrzegać. Przed przystąpieniem do wykonywania swoich obowiązków osoba taka będzie musiała się zapoznać z oceną ryzyka zawodowego, a także zobowiązać się do przestrzegania przepisów BHP.

Zmiany w pracy zdalnej – podsumowanie

Zastąpienie terminu „telepraca” „pracą zdalną” ujednolica znaczenie tego pojęcia, co było konieczne do uporządkowania regulacji. Wyklarowanie również obowiązków i uprawnień stron pozwala też jaśniej określić zasady współpracy między pracodawcą i pracownikiem. Warto pamiętać, że mimo iż zadania wykonywane są poza miejscem zatrudnienia – zasady BHP wciąż powinny być przestrzegane. Zapewnij więc zatrudnionym szkolenia okresowe i wstępne w dobrej cenie. Współpracując z nami, masz gwarancję otrzymania wysokiej jakości materiałów szkoleniowych.

Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?

5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć

Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy

Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?

Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp

Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?

Nowoczesna platforma BHP

Wypadki przy pracy na umowę zlecenie

Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca? 

Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP

Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?

Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?

Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?

Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy

Czy kursy BHP online się opłacają?

Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne

Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?

Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny

Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich

Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?

Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?

Temperatura w miejscu pracy

Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu

Upały, a bhp

Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA

Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?

Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii

Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP

Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?

Jak zostać inspektorem ds. bhp

Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?

Praca na wysokości w ujęciu BHP

BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy

Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa

KursBHP - wypadek przy pracy

Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej

Normy dźwigania w pracy 2020

Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu

Praca zdalna, a bhp

Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby

Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?

Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy

Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć

Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP

Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?

Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?

Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom

KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy

Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż

Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP

Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa

BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?

Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?

Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku

Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?

Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?

Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?

Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp

Kontrola trzeźwości w miejscu pracy

Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?

Co oznaczają kolory kasków na budowie?

Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP

Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?

Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?