Podsumowanie roku w BHP: najważniejsze zmiany w przepisach 2025 Data dodania 2026-02-06 15:44:35
Rok 2025 przyniósł istotne modyfikacje w zakresie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), które mają wpływ zarówno na sposób prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, jak i obowiązki szkoleniowe pracodawców. Najważniejszą i najbardziej praktyczną zmianą, która zaczęła obowiązywać pod koniec roku, jest nowelizacja przepisów regulujących potwierdzanie odbycia szkolenia BHP w formie elektronicznej. Zmiana ta została wprowadzona Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 listopada 2025 r. (Dz.U. z 2025 r. poz. 1640) i zaczęła obowiązywać 12 grudnia 2025 r.
Nowe wymogi szkoleniowe i dokumentacyjne
Dotychczas, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r., odbycie instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego BHP było potwierdzane wyłącznie podpisem na papierowej karcie szkolenia wstępnego. Po nowelizacji dopuszczono alternatywną formę potwierdzania w postaci elektronicznej. Oznacza to, że zarówno pracownik, jak i kierownik przeprowadzający szkolenie mogą potwierdzić odbycie szkolenia BHP za pomocą narzędzi cyfrowych, co stanowi istotne ułatwienie w prowadzeniu dokumentacji szkoleniowej.
Ustawodawca precyzuje, że potwierdzenie może mieć formę papierową lub elektroniczną. Elektroniczne potwierdzenie nie jest ograniczone do podpisu kwalifikowanego – może to być także dokument elektroniczny zapisany w systemie czy przesłany e-mailem – o ile jego autentyczność i integralność jest zapewniona i przechowywana w dokumentacji szkoleniowej pracownika.
Zmiana ta wpływa na szeroki zakres procesów kadrowych i BHP, wymagając od pracodawców aktualizacji sposobów prowadzenia rejestrów szkoleń oraz procedur potwierdzania kompetencji pracowników.
Wpływ zmian na obowiązki pracodawców
Wprowadzenie możliwości potwierdzania szkolenia BHP w formie elektronicznej ma bezpośredni wpływ na obowiązki pracodawców. Przede wszystkim wymaga aktualizacji wewnętrznych procedur prowadzenia dokumentacji szkoleniowej, tak aby:
- uwzględniały elektroniczne potwierdzenia odbycia szkolenia,
- zapewniały bezpieczne przechowywanie elektronicznych dokumentów potwierdzających odbycie instruktażu,
- określały zasady archiwizacji oraz dostępności takich dokumentów na wypadek kontroli Państwowej Inspekcji Pracy lub innych organów kontrolnych.
Pracodawcy muszą także zadbać o odpowiednie szkolenie bhp dla pracodawcy i osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji, tak aby prawidłowo korzystać z elektronicznych potwierdzeń. W praktyce oznacza to konieczność zaktualizowania szkoleń kadry zarządzającej oraz BHP-owców, tak aby rozumieli nowe wymogi i standardy dokumentacji.
Ponadto, w obszarze nowych przepisów pojawiają się również inne istotne regulacje techniczne i organizacyjne, np. dotyczące oceny ryzyka przy pracy zdalnej oraz bezpieczeństwa na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Choć nie wszystkie dotyczą bezpośrednio szkoleniowej dokumentacji, wskazują szerszy trend dostosowywania przepisów BHP do nowych form organizacji pracy i cyfryzacji procesów.
Zmiany te bezpośrednio wpływają na obowiązki pracodawców w zakresie organizowania i ewidencjonowania szkoleń okresowych oraz wstępnych, niezależnie od tego, czy są realizowane tradycyjnie, czy za pomocą narzędzi online.
Jak przygotować się do 2026 roku – aktualizacja szkoleń i procedur
Dla pracodawców kluczowe jest, aby zmiany w przepisach BHP stały się impulsem do kompleksowej rewizji polityki bezpieczeństwa w firmie przed rokiem 2026. Oto rekomendowane działania:
- Ewaluacja dotychczasowych procedur BHP – zweryfikowanie aktualnych praktyk dokumentowania szkoleń i określenie, które aspekty muszą zostać dostosowane do nowych przepisów.
- Aktualizacja polityki prowadzenia dokumentacji – wprowadzenie zapisów dotyczących elektronicznego potwierdzania szkoleń BHP, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa danych i ich archiwizacji.
- Szkolenia wewnętrzne i audyty kompetencji – przeprowadzenie aktualizacji kompetencji kadry BHP oraz osób odpowiedzialnych za HR, tak aby rozumiały nowe zasady oraz narzędzia związane z potwierdzaniem szkoleń.
- Wykorzystanie nowoczesnych form szkoleń – inwestowanie w szkolenia bhp e-learningv oraz rozwiązania zdalne, które ułatwiają realizację szkoleń w warunkach pracy hybrydowej lub rozproszonej. Możliwość prowadzenia szkoleń okresowych online staje się standardem i wymaga odpowiedniej integracji z systemami HR.
- Dostosowanie ofert szkoleniowych – rozważenie włączenia szkoleń okresowych bhp przez internet i usług online jako integralnej części planu rozwoju kompetencji pracowników.
Dostosowanie się do tych wymogów nie tylko minimalizuje ryzyko naruszeń prawnych, ale także poprawia efektywność procesów HR i BHP, skracając czas rejestracji szkoleń i ułatwiając dostęp do danych szkoleniowych.
Zmiany w przepisach BHP z 2025 roku – a przede wszystkim możliwość potwierdzania szkoleń w formie elektronicznej – są odpowiedzią na cyfryzację procesów i potrzebę usprawnienia dokumentacji szkoleniowej. Pracodawcy powinni wykorzystać ten moment na kompleksową aktualizację procedur, jak również inwestować w nowoczesne formy szkoleniowe, w tym szkolenie bhp dla pracodawcy, czy szkolenia okresowe bhp przez internet, aby skutecznie przygotować firmę na wyzwania kolejnego roku.
Co oznaczają kolory kasków na budowie?
Ewakuacja - jak przeprowadzić ewakuację zgodnie z zasadami i przepisami bhp oraz ppoż
Społeczny Inspektor Pracy. Jakie są jego obowiązki i uprawnienia?
BHP a praca z klientem agresywnym. Jak chronić zdrowie psychiczne pracowników?
Nowe normy BHP na stanowiskach z monitorem. Co trzeba wiedzieć?
Szkolenia BHP a onboarding ? jak zbudować bezpieczny start dla nowego pracownika?
Jakie przepisy BHP obowiązują sprzedawców? Podpowiadamy!
Obowiązki pracodawcy w zakresie BHP w czasie pandemii koronawirusa
Ocena ryzyka zawodowego - co to takiego?
Alkohol w miejscu pracy ? jakie konsekwencje ponosi pracownik?
Wyzwania BHP: ochrona pracowników przed czynnikami rakotwórczymi i mutagenami w pracy
Dopuszczenie pracownika do pracy bez szkolenia BHP-konsekwencje dla pracodawcy
Czy instruktaż stanowiskowy jest obowiązkowy?
Szkolenia BHP dla nauczycieli i wychowawców. Co powinno zawierać skuteczne szkolenie?
Jak powinna wyglądać instrukcja BHP?
BHP w przemyśle spożywczym ? jak dbać o higienę i bezpieczeństwo produkcji?
Czy pracownik z zagranicy ma obowiązek szkolenia BHP?
Czy kursy BHP online się opłacają?
Rola liderów w promowaniu BHP ? szkolenia dla kadry zarządzającej
Wypadki przy pracy na umowę zlecenie
Dodatek za pracę w warunkach szkodliwych. Jakie czynniki go determinują według przepisów BHP?
Kary dla pracowników za nieprzestrzeganie przepisów BHP
Rola pierwszej pomocy w polityce BHP. Co każdy pracownik powinien wiedzieć?
Kontrola trzeźwości w miejscu pracy
BHP w branży hotelarskiej. Bezpieczeństwo gości i personelu
Pracownica w ciąży a BHP. Obowiązki pracodawcy i dobre praktyki
Jak wybrać efektywne szkolenie BHP? Testy i materiały interaktywne dla uczestników kursu
Jakie zasady BHP obowiązują kierowców zawodowych?
BHP w pracy w środowisku hałaśliwym. Jak skutecznie chronić słuch pracowników?
Podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy na wysokości. Jak minimalizować ryzyko wypadków?
Ergonomia w miejscu pracy - zapobieganie urazom i dolegliwościom
BHP przy pracy w weekendy i nocą. Jak zmieniają się zagrożenia?
Mikroprzedsiębiorstwa a obowiązki BHP. Jak skutecznie zadbać o bezpieczeństwo w małych firmach?
Jak zostać inspektorem ds. bhp
Szkolenia przeciwpożarowe online ? klucz do bezpieczeństwa
Temperatura w miejscu pracy
Środki ochrony indywidualnej w świetle przepisów bhp
Praca zdalna, a bhp
Wpływ zmian klimatycznych na warunki pracy. Zapowiedź nowelizacji przepisów BHP?
Co każdy nauczyciel powinien wiedzieć z zakresu BHP?
KursBHP - wypadek przy pracy
Upały, a bhp
BHP w logistyce miejskiej. Jak zapewnić bezpieczeństwo kurierom i dostawcom?
Kto może pełnić zadania służby BHP w firmie?
Udzielanie I pomocy w zakładzie pracy
Ochrona przeciwpożarowa - jakie obowiązki ma pracodawca?
BHP a procedury ESG. Jak bezpieczeństwo wpisuje się w strategie zrównoważonego rozwoju?
Jak szkolić pracowników wielojęzycznych? BHP w firmach z międzynarodową kadrą
Jak przygotować pracowników do sytuacji kryzysowych? BHP a procedury awaryjne
W jaki sposób kursy BHP online mogą poprawić bezpieczeństwo uczniów?
Profilaktyczna opieka zdrowotna - rodzaje badań lekarskich
Nowoczesna platforma BHP
Czy AI może wspierać służby BHP? Przyszłość bezpieczeństwa w pracy
KursBHP - Badanie trzeźwości w zakładzie pracy
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż stanowiskowy
Szkolenia BHP online dla weterynarzy. Czy warto?
Szkolenie BHP w pracy zdalnej ? Nowe przepisy od 2023 roku
Obowiązki, uprawnienia i zadania służby BHP
Szkolenie okresowe dla służby bhp i osób wykonujących zadania tej służby
Znaczenie szkoleń z zakresu BHP dla personelu stomatologicznego. Jakie tematy są kluczowe?
System sygnalizacji pożarowej to nie tylko czujki. Co naprawdę składa się na SSP?
Szkolenie wstępne BHP - Instruktaż ogólny
BHP na budowie - kluczowe aspekty bezpiecznej pracy na placu budowy
Praca w ciąży - najważniejsze zasady bhp
Bezpieczeństwo w pracy zdalnej. Jak zadbać o siebie pracując z domu
BHP w pracy biurowej. Jak zapobiegać chorobom układu mięśniowo-szkieletowego?
5 najczęstszych błędów związanych z BHP i jak ich uniknąć
Szkolenia BHP dla salonów fryzjerskich, salonów kosmetycznych i SPA
Jakie tematy powinno obejmować szkolenie z BHP dla personelu weterynaryjnego?
Normy dźwigania w pracy 2020
Praca na wysokości w ujęciu BHP
Bezpieczny powrót do pracy w zakładzie w czasie epidemii
Jak dbać o bezpieczeństwo pracy pracowników sezonowych?
Szkolenie BHP dla lekarza weterynarii - jak przebiega?
Kursy BHP dla pracowników przedszkoli ? co warto wiedzieć?
Szkolenia okresowe BHP - co jaki czas?
Szkolenia okresowe BHP dla kierowców - czy można przeprowadzić je w formie online?
Rola szkoleń BHP online w przygotowaniu pracowników służby bhp do sytuacji awaryjnych
Jakie szkolenia BHP muszą odbyć fizjoterapeuci?
Szkolenia BHP dla nauczycieli ? jak często należy je przeprowadzać?
Wypadki w drodze do i z pracy ? wszystko, co powinieneś o nich wiedzieć
Jakie są najnowsze trendy w szkoleniach BHP online dla różnych branż?
Praca asystentki stomatologicznej i szkolenie BHP
Zmiany w BHP w 2019 i 2020 roku
Szkolenia BHP w wersji angielskiej ? kto może z nich skorzystać?
Jak wybrać odpowiednią odzież ostrzegawczą?
Uprawnienia wysokościowe? Co warto o nich wiedzieć?
Bezpieczeństwo w szkole ? jak uchronić uczniów przed zagrożeniami?
Rola zespołu powypadkowego w miejscu pracy ? kto wchodzi w jego skład i jakie są jego zadania?
Szkolenia BHP online ? elastyczność i efektywność
BHP w pracy z urządzeniami elektrycznymi. Jak unikać porażeń i pożarów?
Znaczenie szkoleń BHP dla pielęgniarek: co powinny obejmować i jak często się odbywać?
Odpowiedzialność pracodawcy za zdrowie psychiczne pracowników. Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi?
Bezpieczna praca w okresie zimowym. Na co zwrócić uwagę?
Czy stażysta musi przechodzić szkolenie BHP?
Szkolenia BHP dla pracowników służby zdrowia - co musisz wiedzieć?
Szkolenia bhp a umowy cywilnoprawne
Obowiązki pracodawcy w zakresie szkoleń BHP
Jakie elementy powinny się znaleźć w szkoleniu bhp dla lekarzy?
Szkolenia BHP online - jak korzystać z e-learningu w edukacji BHP
Szkolenie BHP a działalność jednoosobowa